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1月27日，神木煤化工公司在所屬電化公司組織開展為期一天的檔案業務專題培訓。神木煤化工公司本部及所屬各單位專職檔案管理員齊聚一堂，聚焦檔案管理實操痛點難點，以“理論精講+實操演練”的模式精準提升檔案管理業務能力。

培訓指出，檔案作為企業生產經營、項目建設等各項活動的真實記錄，是重要的信息資源，在“記錄、存史、資政”中發揮著不可替代的作用。近年來，陜煤集團持續推進檔案管理電子化、數字化建設，此次培訓正是響應陜煤集團要求，補齊基層檔案管理短板、構建規范化管理體系的具體舉措。

培訓強調，全體參訓人員要以此次培訓為契機，強化能力提升。一是筑牢理論根基，精準掌握各項國家及行業相關標準，確保業務開展有章可循；二是提升實操本領，熟練掌握檔案整理核心流程，提高歸檔質量與效率；三是加強協同聯動，凝聚跨單位、跨部門合力，破解資料收集移交等環節堵點。

本次培訓摒棄形式化流程，直奔業務核心。上午的理論學習環節，依托針對性極強的課件，系統拆解檔案管理關鍵要點。從天元公司實物檔案（獎品、印章等）的分類排序與檔號編制，到文書檔案、合同檔案的全流程歸檔規范，逐一明確操作標準；針對富油公司關注的分類辦法、保管期限劃分及基建項目組卷要求，詳細解讀《化工企業檔案分類試行規則》等標準，厘清DA/T28-2018等三大規范適用邊界；同時回應能源公司工程照片收集、黨建資料存放等問題，明確歸檔范圍與保管要求，讓理論學習更接地氣。

下午的實操演練環節，圍繞“組件、分類、排列、編號、蓋歸檔章、編目”六大核心流程展開。通過現場示范、分組實操、經驗交流等方式，引導參訓人員學以致用。針對跨部門資料移交不及時、OA系統文件未同步歸檔、移交材料格式不統一等共性問題，大家互學互鑒、抱團解題，高效破解了合同歸檔審核、竣工圖編制、電子與紙質文件協同管理等實操難題。

參訓人員紛紛表示，培訓內容緊貼工作實際，理論講解條理清晰，實操環節針對性強，有效理清了業務流程、掌握了實用技巧。下一步，神木煤化工公司將持續搭建檔案管理常態化交流平臺，推動管理標準落地見效，全面提升檔案管理規范化、專業化水平。